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Tutorial de Low-tech Lab Community | Categories : Tools
Tutoriel méthodologie pour organiser une journée afin de fédérer un collectif autour d'une vision commune.
Tutoriel méthodologie pour organiser une journée afin de fédérer un collectif autour d'une vision commune.
Ce tutoriel est basé sur une journée préparée par Louis Chateau, membre du Low-tech Lab Grenoble qui s’est tenue le WE du 18/02/23. L’animation est inspirée du “Rêve du Dragon”, référencé notamment dans le Manuel de la transition de Rob Hopkins.
Cette méthode ne remplace pas l’intervention de professionnels de la facilitation, mais peut vous aider à différentes étapes de votre communauté à structurer une vision commune, et un plan d’action pour tendre vers cette vision.
Ce modèle permet de s’assurer que la préparation d’un temps collectif permettra d’atteindre des objectifs fixés à l’avance, dans le respect de l’apport de chacun.e des membres prenant part à ce processus de construction / idéation / prise de décision. Il permet de mettre en place une structure solide de déroulement, dont les membres ont connaissance, et qui permet à chacun.e de s’investir à la hauteur de ses possibilités. Cette préparation et cette structuration est également faite de manière à ce que le temps collectif ne soit pas accaparé par un petit groupe de personnes profitant d’une absence de structure et de facilitation pour imposer des idées ou des actions sans s’assurer que la démarche collective et participative ne soit assurée. Également, ce processus permet de donner la parole à des personnes qui n’auraient pas pu ou voulu la prendre dans un déroulé de réunion « classique ».
Post-its
Feuilles de paperboard
Scotch
Crayons
Feutres
Tables/chaises
Afin d'entamer l'atelier directement, il est bon de préparer le "matériel pédagogique" en amont. Pour nous, cela prenait la forme de 3 feuilles de paperboard
L'organisation de cette journée répond également à des objectifs clairs, définis ensemble en amont (mais modifiables le jour J si besoin).
Nous les avons divisé en deux :
Objectif intangibles (Ce sont les objectifs généraux du temps, ils ne peuvent être vérifiés ou quantifiés par des indicateurs, mais sont basés sur des verbes d’action à l’infinitif, ce qui permet de proposer des objectifs concrets et reliés à des actions)
Objectif tangibles (déclinaison opérationnelle de ceux-ci-dessus, ils permettent de s’assurer que nous répondons bien aux objectifs intangibles)
Participant·es :
Une quinzaine (Cercle actif + membres ponctuels)
6h de travail prévues :
Livrables :
- Un paperboard pour chaque groupe thématique défini à la fin de la phase de rêve.
- Un gros paperboard avec une frise « aujourd’hui -> 2040 », où on sait précisément ce qu’on doit noter (verbes d’actions etc.).
- Un paperboard avec les émotions et ce avec quoi repartent les participant.e.s.
- Les post-it avec les rêves, les actions à mener, les freins, les leviers.
Le conducteur détaillé est disponible dans les fichiers liés au tutoriel.
C'est l’élément principal de cette préparation de temps collectif, il permet de respecter le temps disponible afin de d’atteindre les objectifs fixés. Le plus gros du travail réside dans sa préparation (gestion du temps, du nombre de personnes, de l’animation adaptée, du matériel nécessaire, du nombre d’animateur.ice.s…)
Les éléments précis sont tous dans le conducteur, l'idée de ces étapes est plutôt de présenter globalement chaque temps et nos choix.
La questions que nous avons choisi de poser à chaque participant·e est :
"Comment je vois l’association en 2040 ?"
Il est important de se sentir vraiment libre d'imaginer de l'abstrait, du concret, et de comprendre que l'ensemble des rêves produits ne vont pas forcément composer l'image en l'an 2040 de la structure, mais aussi potentiellement tout le parcours à partir d'aujourd'hui.
Une fois tous les rêves extraits des esprits des participant·es, et mis en commun, le travail de planification commence.
C'est une phase qui nous a pris quasiment tout le reste du temps de la journée, notamment sur la manière de spécifier chaque groupe de rêves, afin d'en tirer les éléments pragmatiques.
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