Dernière modification le 28/02/2023
Difficulté
Moyen
Durée
1 jour(s)
Coût
0 EUR (€)
Description
Tutoriel méthodologie pour organiser une journée afin de fédérer un collectif autour d'une vision commune.
Introduction
Ce tutoriel est basé sur une journée préparée par Louis Chateau, membre du Low-tech Lab Grenoble qui s’est tenue le WE du 18/02/23. L’animation est inspirée du “Rêve du Dragon”, référencé notamment dans le Manuel de la transition de Rob Hopkins.
Cette méthode ne remplace pas l’intervention de professionnels de la facilitation, mais peut vous aider à différentes étapes de votre communauté à structurer une vision commune, et un plan d’action pour tendre vers cette vision.
Ce modèle permet de s’assurer que la préparation d’un temps collectif permettra d’atteindre des objectifs fixés à l’avance, dans le respect de l’apport de chacun.e des membres prenant part à ce processus de construction / idéation / prise de décision. Il permet de mettre en place une structure solide de déroulement, dont les membres ont connaissance, et qui permet à chacun.e de s’investir à la hauteur de ses possibilités. Cette préparation et cette structuration est également faite de manière à ce que le temps collectif ne soit pas accaparé par un petit groupe de personnes profitant d’une absence de structure et de facilitation pour imposer des idées ou des actions sans s’assurer que la démarche collective et participative ne soit assurée. Également, ce processus permet de donner la parole à des personnes qui n’auraient pas pu ou voulu la prendre dans un déroulé de réunion « classique ».
Matériaux
Post-its
Feuilles de paperboard
Scotch
Outils
Crayons
Feutres
Tables/chaises
Étape 1 - Préparation Préalable
Afin d'entamer l'atelier directement, il est bon de préparer le "matériel pédagogique" en amont. Pour nous, cela prenait la forme de 3 feuilles de paperboard
- Paperboard expliquant la démarche Rêve du Dragon
- Paperboard avec le cadre de sécurité
- Paperboard avec les sujets à aborder (remontés de réunions précédentes)
Étape 2 - Définition des objectifs
L'organisation de cette journée répond également à des objectifs clairs, définis ensemble en amont (mais modifiables le jour J si besoin).
Nous les avons divisé en deux :
Objectif intangibles (Ce sont les objectifs généraux du temps, ils ne peuvent être vérifiés ou quantifiés par des indicateurs, mais sont basés sur des verbes d’action à l’infinitif, ce qui permet de proposer des objectifs concrets et reliés à des actions)
- Passer un moment agréable et convivial, bien manger et bien boire.
- Imaginer, partager, construire une vision commune de l’avenir de l’association
- Planifier et mettre en place des actions concrètes permettant la réalisation de cette vision
- Répondre aux interrogations soulevées en réunions mensuelles ou gouvernance partagée
- Que chacun.e puisse s’exprimer sans gêne, tout en restant concentrés sur les objectifs du temps collectif
- Que les objectifs et les productions du temps collectif soient clairs pour chacun.e
Objectif tangibles (déclinaison opérationnelle de ceux-ci-dessus, ils permettent de s’assurer que nous répondons bien aux objectifs intangibles)
- Partager un cadre de sécurité clair entre les participants: temps alloué et affichage constant
- Temps collectif préparé à l’avance avec au moins deux personnes
- Avoir créé une feuille de route de l’association à l’horizon 2030 voire 2040 (temporalités clés, objectifs chiffrés ou mesurables, budgétisation (?)) du style paperboard récapitulatif avec le chemin à parcourir
- Avoir des artefacts construits, permettant de constituer des traces de la démarche menée, et de poursuivre la réflexion plus tard.
- Avoir attribué à chacun.e un rôle ou un investissement qui lui convienne
Étape 3 - Organisation globale de la journée
Participant·es :
Une quinzaine (Cercle actif + membres ponctuels)
6h de travail prévues :
- Réver : 2h
- Planifier : 2h
- Agir : 1h30
- Célébrer : 30min
Le conducteur détaillé est disponible dans les fichiers liés au tutoriel.
Étape 4 -
Draft
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