Dernière modification le 05/08/2021
Difficulté
Moyen
Durée
3 mois
Coût
0 EUR (€)
Description
Tutoriel méthodologique pour organiser un Low-tech Tour près de chez vous.
Sommaire
Sommaire
- 1 Description
- 2 Sommaire
- 3 Introduction
- 4 Étape 1 - Lancer le Low-tech Tour
- 5 Étape 2 - Voir les disponibilités
- 6 Étape 3 - Sélectionner les acteurs
- 7 Étape 4 - Contacter
- 8 Étape 5 - Etablir un itinéraire
- 9 Étape 6 - Finaliser l'organisation du tour
- 10 Étape 7 - Communiquer
- 11 Étape 8 - Faire les inscriptions
- 12 Étape 9 - Sécuriser
- 13 Étape 10 - Documenter
- 14 Étape 11 - Profiter !
- 15 Étape 12 - Annexe 1 : Mail type de contact Low-tech Tour
- 16 Commentaires
Introduction
Le Low-tech Tour est un événement estival d’environ une semaine, visant à rassembler jusqu’à une quinzaine de membres lors d’un périple en vélo pour aller rencontrer des acteurs low-tech des environs. L'idée est de découvrir les organisation/acteurs du coin pour ensuite pouvoir imaginer des projets ensemble et s'intégrer sur le territoire !
Une fois sur place, l’ambiance est au partage, à l’apprentissage, au faire, et à passer du bon temps ensemble !
Étape 1 - Lancer le Low-tech Tour
Constituer une équipe au cœur de l’organisation (2-3 personnes), au moins 2-3 mois avant le Tour. Organiser une première réunion pour partager vos envies, vos idées de lieux (quels types d’organisation souhaite voir le groupe ?) et pour fixer les prochaines réunions (par exemple toutes les deux semaines pour partage d’info avec du travail intermédiaire). Décider également si vous voulez documenter votre tour, et si oui, via quel support (vidéo, article, rapport, …).
Étape 2 - Voir les disponibilités
Sélectionner une semaine pendant laquelle les potentiels participants sont disponibles.
Étape 3 - Sélectionner les acteurs
Recenser les acteurs que vous voulez voir.
Pour cela :
- utiliser le réseau, les contacts qui sont déjà connus
- utiliser internet
- recenser artisans et agriculteurs du coin
- regarder qui a écrit des livres sur certaines low-tech
- utiliser l’annuaire du Low-tech Lab
- ...
Sélectionner les acteurs en fonction du type de structure (collectif, tiers-lieux, entreprise, ...), de leurs missions, de la distance, etc. Imaginer un premier exemple de circuit possible.
Étape 4 - Contacter
Contacter les personnes et organisations trouvées (soit en allant directement chez eux, soit par téléphone) pour présenter le projet Low-tech Tour, la démarche et discuter du nombre de participants et de l’organisation. Noter leurs disponibilités et si cela pourrait correspondre à l’itinéraire imaginé.
CF Annexe 1 : Mail type de contact Low-tech Tour
Étape 5 - Etablir un itinéraire
Une fois toutes les personnes contactées, établir un itinéraire cycliste cohérent entre les lieux, en modifiant le premier circuit imaginé si nécessaire.
Illustration : Itinéraire du Low-tech Tour Cornouaille 2021.
Étape 6 - Finaliser l'organisation du tour
Recontacter les hôtes pour confirmer avec eux les dates et l’organisation (heures d’arrivée, nombre de personnes, organisation/préparation des repas, nuit(s)).
Photo : Low-tech Tour Cornouaille 2021.
Étape 7 - Communiquer
Produire le contenu de communication de votre choix (événement facebook, affiches, ...) et le diffuser dans vos réseaux.
Illustration : Itinéraire du Low-tech Tour Grenoble 2019.
Étape 8 - Faire les inscriptions
Lancer les inscriptions, via un tableur en ligne par exemple, en prenant garde à ne pas dépasser le nombre de participants maximum que vos hôtes peuvent accueillir.
Une fois les participants inscrits, donner un dernier récapitulatif aux participants (lors d’une réunion par exemple) pour les infos pratiques (matériel de réparation de vélo à amener, nourriture, moyen de couchage, …).
Illustration : Exemple de tableur d'inscription pour le Low-tech Tour.
Étape 9 - Sécuriser
N’oubliez pas d’embarquer avec vous du matériel de réparation de vélo, une trousse de premiers secours, un appareil photo et tout ce qui peut vous sembler utile pour le voyage.
Étape 10 - Documenter
Documenter votre tour (si tel est le souhait du groupe) et noter les idées de techniques rencontrées qui pourraient être documentées sur le wiki !
Illustration : Exemple de documentation à l'issue du Low-tech Tour Cornouaille 2021.
Étape 11 - Profiter !
Profiter pendant l’évènement !
Photo : Départ du Low-tech Tour Grenoble 2020.
Étape 12 - Annexe 1 : Mail type de contact Low-tech Tour
Object : Low-tech Tour Grenoble 2020
Bonjour Barnabé,
Je te contacte en tant que représentant de l'association Low-tech Lab Grenoble.
Nous organisons cet été l'édition 2020 du Low-tech Tour Grenoble, un circuit cycliste d'une semaine ouvert aux membres de l'association autour de Grenoble, dans le but de rencontrer des acteurs du territoire sur les thématiques que nous étudions, d'apprendre, et partager.
Ton activité suscite notre intérêt et j'aimerais échanger avec toi pour savoir s'il est possible d'imaginer une étape chez toi, sur la première semaine du mois d'août.
Concrètement, nous viendrions avec un petit groupe de personnes (de 2 à 10 selon les participant.e.s) sur un ou deux jours selon tes disponibilités, avec des tentes dans nos sacoches de vélos, nos bras, nos jambes et nos têtes pour t'aider sur tes chantiers du moment, en échange d'un petit coin d'herbe et du partage de tes savoirs sur tes activités.
Concernant les repas l'an dernier c'était relativement variable, les structures qui possédaient des productions maraîchères nous partagaient une petite partie de la récolte, mais nous prévoyons d'être autonomes de ce côté-là si ce n'est pas possible.
Voicil'événement Facebook du tour de l'an dernier si cela t'intéresse.
Et je reste bien sûr disponible si tu as d'autres questions.
Bonne fin de journée,
--
LOESLE Kévin
Low-tech Lab Grenoble - Coordinateur
Draft
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